Informativa ex art. 12 e segg. Regolamento Europeo n. 679/2016 e ex art. 13 del Codice della Privacy (DLgs 30 Giugno 2003, n. 196)

La scrivente Società comunica che, per l’instaurazione e la gestione del rapporto in essere con Lei, è titolare di dati Suoi qualificati come dati personali ai sensi del Regolamento Europeo n. 679/2016 e del Codice in materia di protezione dei dati personali (d. lgs.vo 30.6.2003 n. 196).

Per trattamento di dati personali intendiamo qualunque operazione o complesso di operazioni, effettuati anche senza l’ausilio di strumenti elettronici, concernenti la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la conservazione, la consultazione, l’elaborazione, la modificazione, la selezione, l’estrazione, il raffronto, l’utilizzo, l’interconnessione, il blocco, la comunicazione, la diffusione, la cancellazione e la distruzione di dati, anche se non registrati in una banca di dati.

 

1)      La informiamo, pertanto, che tali dati verranno trattati con il supporto di mezzi cartacei, informatici o telematici.

Il trattamento che intendiamo effettuare:

  1. ha il solo scopo di poter fornire o ricevere prodotti/servizi e di poter dare informazioni circa offerte promozionali e novità riguardanti gli stessi tramite gli informatori commerciali dell’azienda;
  2. sarà effettuato con sistemi informatici e cartacei;
  3. i dati saranno comunicati a terzi esclusivamente per esigenze di carattere contabile e fiscale;
  4. i dati non saranno comunicati o diffusi ad altri soggetti, se non chiedendoLe espressamente il consenso o nei casi previsti dal Regolamento Privacy n. 679/2016.

Difa Cooper SpA si riserva di poter compiere indagini sulla solvibilità dei clienti presso banche dati di carattere pubblico.

Eventuali dati ottenuti da tali verifiche verranno archiviati su formato cartaceo dal settore Finanza e distrutti in seguito al termine del rapporto di lavoro.

La informiamo che il conferimento dei dati è obbligatorio per l’esecuzione di eventuali contratti e per la prosecuzione del rapporto.

É invece facoltativo e non obbligatorio il consenso al trattamento dei dati personali per elaborare studi, ricerche, statistiche di mercato; inviare materiale pubblicitario ed informativo; compiere attività dirette di vendita o di collocamento di prodotti o servizi; inviare informazioni commerciali; effettuare comunicazioni commerciali interattive attraverso l’impiego da parte del fornitore del telefono, della posta elettronica di sistemi automatizzati di chiamata senza l’intervento di un operatore o di fax.

E’ altresì facoltativo il consenso a ricevere comunicazioni commerciali non sollecitate, che prevede che le comunicazioni commerciali non sollecitate debbano essere immediatamente ed inequivocabilmente identificabili come tali e contenere l’indicazione che il destinatario dei messaggio può opporsi al ricevimento in futuro di tali comunicazioni.

 

2)      Ferme restando le comunicazioni eseguite in adempimento di obblighi di legge e contrattuali, tutti i dati raccolti ed elaborati potranno essere comunicati in Italia e trasferiti all’estero esclusivamente per le finalità sopra specificate a Società, Studi professionali che provvederenno ad elaborare i dati forniti per finalità strettamente connesse con l’attività aziendale.

Inoltre, nella gestione dei Suoi dati possono venire a conoscenza degli stessi le seguenti categorie di incaricati e/o responsabili interni ed esterni individuati per iscritto ed ai quali sono state date specifiche istruzioni scritte:

  • dipendenti dell’ufficio del personale;
  • titolari e dipendenti della società di elaborazione dei dati.

Relativamente ai dati medesimi potrete esercitare i seguenti diritti specificatamente indicati nel Regolamento Europeo n. 679/2016 di seguito riportati:

  • Articolo 15 – Diritto di accesso: Lei ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di suoi dati ed ottenerne l’accesso con le relative informazioni;
  • Articolo 16 – Diritto di rettifica: Lei ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti senza ritardo;
  • Articolo 17 – Diritto alla cancellazione: Lei ha diritto di ottenere la cancellazione dei suoi dati personali se sussitono i motivi espressamente indicati;
  • Articolo 18 – Diritto di limitazione del trattamento: Lei ha il diritto di ottenere la limitazione del trattamento quando ricorrono le ipotesi espressamente indicate;
  • Articolo 20 – Diritto alla portabilità dei dati: Lei ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile, i suoi dati personali;
  • Articolo 21 – Diritto di opposizione: Lei ha il diritto di opporsi al trattamento dei suoi dati alle condizioni espressamente indicate;
  • Lei ha diritto di ottenere l’indicazione dell’origine dei dati personali, delle finalità e modalità del trattamento, della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici, degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato, dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.

3)      Tutti i dati verranno conservati anche dopo la cessazione del rapporto per l’espletamento di tutti gli eventuali adempimenti per i successivi 10 anni.

4)      Gli estremi identificativi del Titolare per il trattamento dei dati da Lei forniti sono i seguenti: Difa Cooper SpA, sede legale Via Milano 160, Caronno Pertusella 21042 (VA), Tel. 02 9659031 Fax 02 9650382 E-mail info@difacooper.com nella figura del Sig. Stefano Fatelli. La informiamo che il Responsabile del trattamento al quale Lei potrà in ogni momento rivolgersi per esercitare i Suoi diritti è la Sig.ra Paola Filippini.

 

Caronno Pertusella, 24 maggio 2018
Difa Cooper S.p.A.


Il Titolare del Trattamento

Autorizzando il trattamento dati, si dichiara di aver ricevuto completa informativa ai sensi del Regolamento Europeo n. 679/2016 e dell’art. 13 del decreto legislativo 196/2003, ed esprime il consenso espresso al trattamento ed alla comunicazione dei propri dati qualificati come personali dal citato Regolamento Europeo e decreto con particolare riguardo a quelli cosiddetti particolari, nei limiti, per le finalità e per la durata precisati nell’informativa.